Gérer efficacement sa messagerie électronique : Différence entre versions
De Asso Val Libre
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: Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages. | : Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages. | ||
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Version du 12 février 2020 à 12:47
Principes de gestion efficace de messageries électroniques.
Sommaire
Logiciels
Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.
- Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée ...
Pièces jointes
- Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information
Nettoyage
Boite messages envoyés
- Messages retransmis
- Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)
Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.
Listes et infolettres
- Les listes de diffusions ou les infolettres (newsletters) proposent éventuellement un archivage des anciens messages ou numéros.
- Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages.
Indésirables
Configurer le compte pour déplacer les messages détectés indésirables directement dans la corbeille/poubelle et non pas un dossier intermédiaire (Junk/Pourriel/Indésirables). Une seule «suppression» suffira à s'en débarasser.
Configurer la corbeille pour supprimer automatiquement les messages «âgés».
Poubelle
Configuration
- Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...
