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Principes de gestion efficace de messageries électroniques.
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== Logiciels ==
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Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.
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* '''Préférer un logiciel spécialisé, e.g. [[Thunderbird]], Outlook, application dédiée''' ...
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== Pièces jointes ==
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* Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information
  
 
== Nettoyage ==
 
== Nettoyage ==
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* Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)
 
* Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)
: Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.
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Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.
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* Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...

Version du 11 février 2020 à 11:43

Principes de gestion efficace de messageries électroniques.


Logiciels

Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.

  • Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée ...

Pièces jointes

  • Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information

Nettoyage

Boite messages envoyés

Messages retransmis 
  • Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)

Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.

Poubelle

Configuration

  • Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...