Gestion courriels : Différence entre versions
De Asso Val Libre
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== Pièces jointes == | == Pièces jointes == | ||
− | * Si une pièce jointe est importante, la «détacher» ( | + | Les pièces jointes sont la cause principale de saturation de boite de messagerie. |
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+ | * Si une pièce jointe est importante, la «détacher» ('''TOUT DE SUITE''') et la ranger correctement dans le système d'information | ||
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+ | Nettoyage sur le critère des pièces jointes. | ||
+ | * Classer les messages par taille décroissante. | ||
+ | * Supprimer les messages inutiles | ||
+ | * Nota "Shift/Suppr" supprime directement sans passer par la case poubelle. Double tranchant ;-) | ||
== Nettoyage == | == Nettoyage == | ||
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* Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward») | * Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward») | ||
Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker. | Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker. | ||
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+ | == Listes et infolettres == | ||
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+ | : Les listes de diffusions ou les infolettres (newsletters) proposent éventuellement un archivage des anciens messages ou numéros. | ||
+ | : Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages. | ||
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+ | == Indésirables == | ||
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+ | * Configurer le compte pour déplacer les messages détectés indésirables '''directement''' dans la corbeille/poubelle et non pas un dossier intermédiaire (Junk/Pourriel/Indésirables). | ||
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+ | * Une seule «suppression» suffira à s'en débarasser. | ||
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+ | Configurer la corbeille pour supprimer automatiquement les messages «âgés». | ||
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+ | ; Attention : la configuration d'une suppression automatique des indésirables peut induire la suppression de messages valables, détectés à tort comme indésirables ! | ||
== Poubelle == | == Poubelle == |
Version du 27 mars 2020 à 17:51
Principes de gestion efficace de messageries électroniques.
Sommaire
Logiciels
Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.
- Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée ...
Pièces jointes
Les pièces jointes sont la cause principale de saturation de boite de messagerie.
- Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (TOUT DE SUITE) et la ranger correctement dans le système d'information
Nettoyage sur le critère des pièces jointes.
- Classer les messages par taille décroissante.
- Supprimer les messages inutiles
- Nota "Shift/Suppr" supprime directement sans passer par la case poubelle. Double tranchant ;-)
Nettoyage
Boite messages envoyés
- Messages retransmis
- Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)
Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.
Listes et infolettres
- Les listes de diffusions ou les infolettres (newsletters) proposent éventuellement un archivage des anciens messages ou numéros.
- Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages.
Indésirables
- Configurer le compte pour déplacer les messages détectés indésirables directement dans la corbeille/poubelle et non pas un dossier intermédiaire (Junk/Pourriel/Indésirables).
- Une seule «suppression» suffira à s'en débarasser.
Configurer la corbeille pour supprimer automatiquement les messages «âgés».
- Attention
- la configuration d'une suppression automatique des indésirables peut induire la suppression de messages valables, détectés à tort comme indésirables !
Poubelle
Configuration
- Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...