Gestion courrier : Différence entre versions

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(Pièces jointes)
(Pièces jointes)
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Les pièces jointes sont la cause principale de saturation de boite de messagerie.
 
Les pièces jointes sont la cause principale de saturation de boite de messagerie.
  
* Si une pièce jointe est importante, la «détacher» ('''TOUT DE SUITE''') et la ranger correctement dans le système d'information
+
* Si une pièce jointe est importante (utile), la «détacher» ('''TOUT DE SUITE''') et la ranger correctement dans le système d'information
  
 
Nettoyage sur le critère des pièces jointes.  
 
Nettoyage sur le critère des pièces jointes.  
 
* Classer les messages par taille décroissante.
 
* Classer les messages par taille décroissante.
 
* Supprimer les messages inutiles
 
* Supprimer les messages inutiles
* Nota "Shift/Suppr" supprime directement sans passer par la case poubelle. Double tranchant ;-)
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* Nota "Shift/Suppr" supprime directement sans passer par la case poubelle. Prudence, double tranchant ;-)
  
 
== Nettoyage ==
 
== Nettoyage ==

Version du 11 juin 2020 à 09:59

Principes de gestion efficace de messageries électroniques.


Logiciels

Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.

  • Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée ...

Pièces jointes

Les pièces jointes sont la cause principale de saturation de boite de messagerie.

  • Si une pièce jointe est importante (utile), la «détacher» (TOUT DE SUITE) et la ranger correctement dans le système d'information

Nettoyage sur le critère des pièces jointes.

  • Classer les messages par taille décroissante.
  • Supprimer les messages inutiles
  • Nota "Shift/Suppr" supprime directement sans passer par la case poubelle. Prudence, double tranchant ;-)

Nettoyage

Boite messages envoyés

Messages retransmis 
  • Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)

Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.

Listes et infolettres

Les listes de diffusions ou les infolettres (newsletters) proposent éventuellement un archivage des anciens messages ou numéros.
Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages.

Indésirables

  • Configurer le compte pour déplacer les messages détectés indésirables directement dans la corbeille/poubelle et non pas un dossier intermédiaire (Junk/Pourriel/Indésirables).
  • Une seule «suppression» suffira à s'en débarasser.

Configurer la corbeille pour supprimer automatiquement les messages «âgés».

Attention 
la configuration d'une suppression automatique des indésirables peut induire la suppression de messages valables, détectés à tort comme indésirables !

Poubelle

Configuration

  • Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...