Gestion courriels

Principes de gestion efficace de messageries électroniques.

Logiciels

• Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.

Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée

Pièces jointes

• Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information

Nettoyage

Boite messages envoyés

Messages retransmis 

• Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)

Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.

Poubelle

Configuration

• Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...