Gestion courriels

Principes de gestion efficace de messageries électroniques.

Logiciels

Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.

• Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée ...

Pièces jointes

• Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information

Nettoyage

Boite messages envoyés

Messages retransmis 

• Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)

Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.

Listes et infolettres

Les listes de diffusions ou les infolettres (newsletters) proposent éventuellement un archivage des anciens messages ou numéros.

Dans ce cas là, inutile de stocker «au cas où». Simplement relever les lieux/adresses d'archivages.

Poubelle

Configuration

• Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...