Gestion courriels : Différence entre versions
De Asso Val Libre
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Version du 11 février 2020 à 12:31
Principes de gestion efficace de messageries électroniques.
Sommaire
Logiciels
- Les interfaces web (webmail) donnant accès à des boites de messageries ne proposent pas une ergonomie qui facilite la gestion simultanée de nombreux courriels et/ou plusieurs boîtes.
Préférer un logiciel spécialisé, e.g. Thunderbird, Outlook, application dédiée
Pièces jointes
- Si une pièce jointe est importante, la «détacher» (tout de suite) et la ranger correctement dans le système d'information
Nettoyage
Boite messages envoyés
- Messages retransmis
- Détruire les messages qui sont des retransmissions («Forward»)
- Ces messages existaient par ailleurs, il n'est donc pas nécessaire de les re-stocker.
Poubelle
Configuration
- Régler pour supprimer automatiquement les messages présents dans la corbeille après un mois, deux mois, ...
